1. HOME
  2. INDUSTRIES
  3. LAW FIRMS & NOTARIES

Veilige bestandsoverdracht voor advocatenkantoren & notarissen

Aangetekende post voor digitale documenten

Wanneer uw kantoor een contract, een processtuk of een akte verstuurt, zijn twee dingen van belang: niemand anders kan het lezen, en u kunt aantonen dat het is aangekomen. GCN.ONE versleutelt elk document in uw browser voordat het uw computer verlaat, en legt een cryptografisch ondertekend bezorgcertificaat vast op het moment dat uw ontvanger de documenten ophaalt - bewijs dat iedereen onafhankelijk kan verifiëren, zonder ons op ons woord te hoeven geloven.

Verstuur nu een bestand - geen aanmeldformulier Bekijk de prijzen
E-mail kan bezorging niet aantonen. Post kan het tempo niet bijhouden.

Een e-mailbijlage reist onversleuteld langs servers waarover u geen controle heeft, en een leesbevestiging bewijst niets - de meeste e-mailprogramma's versturen ze niet eens. Wanneer een termijn wordt betwist, is "we hebben het gemaild" een zwakke positie om vanuit te pleiten.

Aangetekende post kan bezorging wél aantonen, maar één aangetekende brief kost enkele euro's, is dagen onderweg en is nooit ontworpen voor een due-diligencebundel van 40 MB. Uw documenten zijn digitaal; uw bezorgbewijs zou dat ook moeten zijn.

Zo werkt het voor uw kantoor
1
Uploaden - versleuteld voordat het uw computer verlaat
Selecteer de documenten en de ontvanger. Uw browser versleutelt alles lokaal; onze servers slaan uitsluitend versleutelde gegevens op die ze niet kunnen lezen. De vertrouwelijkheid van cliëntgegevens wordt afgedwongen door de architectuur, niet door een belofte.
2
Uw ontvanger haalt de documenten op
De wederpartij, cliënt of griffie ontvangt een beveiligde link - geen account nodig aan hun kant. U ontvangt bericht zodra de documenten worden geopend en gedownload.
3
U ontvangt een ondertekend bezorgcertificaat
Een cryptografisch ondertekend certificaat legt vast wat is bezorgd, aan wie en wanneer - voorzien van een tijdstempel en door iedereen onafhankelijk te verifiëren op onze openbare verificatiepagina, ook door de advocaat van de wederpartij.
Gemaakt voor juridisch werk
Beroepsgeheim, ingebouwd
End-to-end versleuteling betekent dat wij cliëntdocumenten niet kunnen lezen - niet voor support, niet voor advertenties, niet op verzoek. Er is geen hoofdsleutel.
Bezorgbewijs
Ondertekende bezorgcertificaten met tijdstempel voor elke overdracht. De verificatie is openbaar: iedereen die het certificaat heeft, kan de echtheid ervan zelf controleren.
Tijdstempels, nauwkeurig genoeg voor termijnen
Verzending en bezorging worden vastgelegd met nauwkeurige tijdstempels - nuttig wanneer de vraag niet alleen is "is het aangekomen", maar ook "is het op tijd aangekomen".
Niets blijft achter
Overdrachten verlopen automatisch en de versleutelde gegevens worden permanent verwijderd - geen archief, geen back-up, geen achtergebleven kopie die later kan opduiken.
Het bezorgcertificaat, in gewone taal

Bij elke voltooide overdracht kan een bezorgcertificaat worden aangemaakt: een ondertekende vastlegging van de overdracht, de ontvanger en het bezorgtijdstip. Omdat de handtekening cryptografisch is, kan iedereen het certificaat controleren op onze openbare verificatiepagina - het is niet afhankelijk van ons woord, en evenmin van ons voortbestaan als bedrijf.

Ons auditlogboek is manipulatiebestendig en openbaar verankerd, zodat de geschiedenis achter een certificaat niet stilletjes kan worden herschreven - niet door ons en niet door iemand anders. Dat maakt het een sterk, onafhankelijk controleerbaar bewijs van bezorging. Of in een bepaalde procedure specifieke wettelijke bezorgvereisten gelden, is een vraag voor het toepasselijke procesrecht; wij pretenderen niet een gekwalificeerde dienst voor elektronisch aangetekende bezorging onder eIDAS te zijn.

Vertrouwelijkheid & compliance

Alle infrastructuur draait in de Europese Unie onder EU-jurisdictie en is vanaf de basis gebouwd volgens de norm van de AVG. Omdat de versleuteling in uw browser gebeurt en de sleutels ons nooit bereiken, is het beroepsgeheim structureel beschermd: er valt aan onze kant niets leesbaars te overhandigen.

Vraag onze gegevensverwerkingsovereenkomst (GVO) aan

Veelgestelde vragen

Het certificaat is cryptografisch ondertekend en onafhankelijk verifieerbaar - sterk technisch bewijs van wat is bezorgd, aan wie en wanneer. Of in een bepaalde procedure een specifieke vorm van betekening of kennisgeving is vereist, hangt af van de toepasselijke procesregels; GCN.ONE is geen gekwalificeerde dienst voor elektronisch aangetekende bezorging onder eIDAS. Voor de dagelijkse uitwisseling met cliënten en wederpartijen documenteert het certificaat de bezorging veel robuuster dan e-mail ooit kan.

Ja. De verificatie is openbaar en vereist geen account: iedereen die het certificaat in handen heeft, kan de echtheid ervan controleren op onze verificatiepagina.

Wij kunnen alleen overhandigen wat we in handen hebben: versleutelde gegevens die we niet kunnen ontsleutelen. Bestanden worden vóór het uploaden in uw browser versleuteld en de sleutels bereiken ons nooit - dat is een eigenschap van de architectuur, geen beleid dat stilletjes kan worden aangepast.

Overdrachten verlopen volgens een termijn die u bij het verzenden ziet (bij abonnementen zelf in te stellen); daarna worden de versleutelde gegevens permanent verwijderd. Mist een ontvanger de periode, dan verstuurt u de documenten gewoon opnieuw - voor de nieuwe overdracht ontvangt u een nieuw bezorgcertificaat.
Probeer het bij uw volgende uitgaande document
Een eerste overdracht vraagt geen aanmelding - alleen een tijdelijk account dat zichzelf na 3 dagen wist. Bekijk het certificaat met eigen ogen.
Verstuur nu een bestand - geen aanmeldformulier Bekijk de prijzen