1. STARTPAGINA
  2. BRANCHES
  3. FONDSEN & FAMILY OFFICES

Veilige documentuitwisseling voor fondsen en family offices

Posities, updates en side letters. Alleen gezien door wie ze mag zien.

Een LP-update gaat naar veertig mailboxen. Eén daarvan stuurt hem door. Nu zijn uw posities een screenshot in de groepsapp van iemand anders. GCN.ONE stuurt elk document naar één specifieke persoon, versleuteld in de browser voordat het vertrekt, met een vervaldatum die u zelf instelt en een registratie van wie het wanneer heeft geopend.

Verstuur nu een bestand Bekijk de prijzen
Een distributielijst is geen vertrouwelijkheidsmaatregel

Kwartaalbrieven, positieoverzichten en side letters gaan naar een lijst, en een lijst is nooit discreter dan het minst zorgvuldige lid ervan. Eén doorgestuurde mail, één gedeelde laptop, één privéadres dat ooit op de lijst is beland - en de voorwaarden die u onder vier ogen hebt uitonderhandeld, gaan rond.

De gebruikelijke oplossingen lossen het niet echt op. Een met een wachtwoord beveiligde pdf reist met dat wachtwoord mee in dezelfde mailwisseling. Een link uit een consumentencloud werkt voor iedereen die hem heeft, onbeperkt lang. Beide zijn gebouwd voor gemak, nooit voor vertrouwelijkheid.

Zo verloopt een kwartaal met GCN.ONE
1
Verstuur naar personen, niet naar een lijst
Elke LP, adviseur of tegenpartij krijgt een eigen toegang. De versleuteling gebeurt in uw browser, zodat de servers versleutelde gegevens bewaren die ze niet kunnen lezen.
2
Bepaal zelf wanneer de deling stopt
Geef de update een houdbaarheidsdatum - tot het einde van het kwartaal, of tot het einde van de week. Zodra de deling verloopt, worden de versleutelde gegevens verwijderd, en tot dat moment kunt u de toegang van elke ontvanger afzonderlijk intrekken.
3
Zie wie wat heeft geopend
Elke keer dat er wordt geopend of gedownload, krijgt dat per ontvanger een tijdstempel. U ziet welke LP's de update hebben gelezen en welke niet, zonder ernaar te hoeven vragen.
Gemaakt voor investeerdersrapportage
Individuele ontvangers, geen mailinglijst
Toegang wordt per persoon verleend, dus als u de toegang van één LP intrekt, merken de andere negenendertig daar niets van.
Laat de deling na het kwartaal verlopen
Stel bij het verzenden de vervaldatum in. Zodra die is verstreken, worden de versleutelde gegevens permanent verwijderd - geen archief, geen back-up, niets wat later alsnog opduikt.
Weet wie de update heeft gelezen
Elke keer dat iemand opent of downloadt, wordt dat per ontvanger met tijdstempel vastgelegd, zodat een herinnering alleen gaat naar wie de update nog niet heeft gelezen.
Een ondertekende vastlegging wanneer u die nodig hebt
Voor elk gedownload document kunt u een bezorgcertificaat aanmaken: cryptografisch ondertekend, voorzien van een tijdstempel en door iedereen te verifiëren, zonder account.
De bezorgregistratie, in gewone taal

Bij elke voltooide bezorging kan een bezorgcertificaat worden aangemaakt - een ondertekende vastlegging van wat is bezorgd, aan wie en wanneer. Omdat de handtekening cryptografisch is, kan een LP, een accountant of een fondsadministrateur het certificaat controleren op onze openbare verificatiepagina, zonder ons op ons woord te hoeven geloven en zonder GCN.ONE-account.

Ons auditlogboek is openbaar verankerd en elke ingreep daarin is zichtbaar, zodat de geschiedenis achter een certificaat niet stilletjes kan worden herschreven - niet door ons en niet door iemand anders. Of een bepaalde kennisgevingsverplichting uit de fondsdocumentatie daarmee is vervuld, is een vraag voor die documentatie; wij pretenderen niet een gekwalificeerde dienst voor elektronische aangetekende bezorging onder eIDAS te zijn.

Wat wij wel en niet zien

De versleuteling gebeurt in de browser en de sleutels bereiken ons nooit, dus wij kunnen een LP-update, een positieoverzicht of een side letter niet lezen - er valt aan onze kant niets leesbaars te overhandigen. Wat de servers wél zien, is metadata: afzender, ontvangers, tijdstempels en bestandsgroottes. Alle infrastructuur draait in de Europese Unie onder EU-jurisdictie en is gebouwd volgens de norm van de AVG.

Vraag onze verwerkersovereenkomst aan

Veelgestelde vragen

Ja. Voeg de ontvangers toe aan één deling; ieder van hen krijgt zijn eigen toegang tot die deling. U uploadt één keer, en toegang, vervaldatum en intrekking blijven per persoon geregeld.

Nee. Zij openen de link in hun browser en het document wordt daar ontsleuteld. Om te versturen hebt u een gratis account nodig; uw ontvangers hebben niets nodig.

De versleutelde gegevens worden permanent verwijderd. Er is geen archief en geen back-upkopie die bij een latere controle alsnog boven water komt.

Wij kunnen alleen overhandigen wat we in handen hebben: versleutelde gegevens die we niet kunnen ontsleutelen. Dat is een eigenschap van de architectuur, geen beleid dat stilletjes kan worden aangepast.
Probeer het met de update van dit kwartaal
Een gratis account is in een minuut aangemaakt. Verstuur één document en bekijk de bezorgregistratie.
Verstuur nu een bestand Bekijk de prijzen