Veilige documentuitwisseling met cliënten voor accountants & belastingadviseurs
Financiële documenten horen niet thuis in e-mailbijlagen
Jaarrekeningen, salarisruns, belastingaangiften, bankafschriften - uw dag draait op documenten waarvan uw cliënten nooit zouden willen dat ze op straat komen te liggen. Met GCN.ONE wisselt u ze end-to-end versleuteld uit, met een ondertekend bezorgcertificaat wanneer het erop aankomt dat een aangifte of rapport aantoonbaar op tijd bij de ontvanger is aangekomen.
De inbox is de zwakste schakel in uw werkproces
Het complete financiële leven van een cliënt zit geregeld in gewone e-mailbijlagen: onderweg leesbaar, per ongeluk doorgestuurd, voor altijd bewaard in mailboxen waar niemand controle over heeft. Eén verkeerd geadresseerde e-mail is een meldplichtig datalek.
En wanneer een indieningstermijn wordt betwist, is een e-mailtijdstempel uit uw eigen verzonden items mager bewijs. U heeft een bezorging nodig die u kunt bewijzen, niet slechts een verzending die u kunt stellen.
Zo past het in uw werkproces
Gemaakt voor de documentenstroom van uw praktijk
Bezorgbewijs voor termijnwerk
Wanneer u een aangifte, een rapport of een kennisgeving met juridische of financiële gevolgen bezorgt, legt het bezorgcertificaat vast wat is bezorgd, aan wie en precies wanneer - cryptografisch ondertekend, zodat iedereen de echtheid ervan kan verifiëren op onze openbare verificatiepagina.
Daarachter zit een manipulatiebestendig auditlogboek dat openbaar is verankerd, zodat de vastlegging achteraf niet stilletjes kan worden gewijzigd. Het is het verschil tussen beweren dat u iets heeft verstuurd en het kunnen laten zien.
De AVG vanaf de basis, niet achteraf ingebouwd
EU-infrastructuur, EU-jurisdictie, vanaf het begin gebouwd volgens de norm van de AVG. Automatisch verlopen en permanente verwijdering brengen dataminimalisatie in het werkproces zelf, en omdat wij nooit leesbare cliëntgegevens bewaren, is uw risico via ons als verwerker structureel minimaal.