銀行・金融機関のための安全な文書交換

ベンダーには読めない顧客文書

融資関連書類、KYC 一式、保険金請求書類、監査対応資料 - 金融機関がやり取りする文書は、攻撃者が狙い、事故が起きやすいものばかりです。GCN.ONE はすべての文書をアップロード前にブラウザ内で暗号化するため、当社のサーバーに届くのは、当社には読み取れない暗号文だけです。そして、受信者が文書を受け取った時点で、暗号学的に署名された配信証明書を記録します。

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金融文書が漏れるのは、メールからです

ビジネスメール詐欺は、金融関連の添付ファイルを餌にします。取引明細、支払情報、本人確認書類が、お客様も顧客も管理していない中継サーバーを判読可能なまま通過し、メールボックスに永久に残り続けます。添付ファイルの誤送信は、その一件一件が報告義務のあるインシデントであり、顧客の信頼に関わる問題です。

顧客ポータルはその一部を解決しますが、導入は重く、相手方にとっては負担です。しかも、その多くは運営者が中身を読める構造のままです。文書交換において最も安全な運営者とは、構造的に読むことができない運営者です。

規制業種の組織での流れ
1
デスクを離れる前に暗号化
文書はアップロード前に、担当者の端末のブラウザ内で暗号化されます。当社のサーバーに保管されるのは暗号文だけです。ベンダー側に、漏えいや侵害の対象となる判読可能な顧客データは存在しません。
2
顧客・取引相手が安全に受け取る
顧客、監査人、取引相手は、安全なリンクを開いてローカルで復号するだけです。受信側にアカウントもソフトウェアも必要ありません。文書が開かれ、ダウンロードされた瞬間に通知が届きます。
3
それ自体で成立する証拠を残す
通知書や期限が重要な文書については、暗号学的に署名された配信証明書が、何が、誰に、いつ配信されたかを記録します。当社の公開検証ページで、誰でも独立して検証できます。
規制下の文書フローのための設計
ベンダー側に判読可能なデータはゼロ
ブラウザ内でのエンドツーエンド暗号化により、当社はファイルも、ファイル名も、メッセージも読むことができません。サポートのためでも、圧力を受けても、です。マスターキーは存在しません。
証明できる配信
債務不履行の通知、契約解除、契約上の期限 - 紛争になりやすい文書のために、署名とタイムスタンプ付きの配信証明書を発行できます。
改ざん防止された監査証跡
すべての転送は、改ざん防止措置が施され、公開の場にアンカーされた監査ログに記録されます。その履歴を、当社であれ誰であれ、ひそかに書き換えることはできません。
何も蓄積されない
転送は自動的に期限を迎え、暗号化データは完全に削除されます。顧客文書の「影のアーカイブ」が、第三者のもとに積み上がっていくことはありません。
重要な通知のための配信証明

債務不履行の通知、契約解除、期限付きのオファーなど、法的・金銭的な影響を伴う通知について、配信証明書は、何が、誰に、正確にいつ配信されたかを記録します。暗号学的に署名されているため、当社を信頼していただかなくても、誰でも当社の公開検証ページで検証できます。

その背後には、改ざん防止措置が施され、公開の場にアンカーされた監査ログがあります。記録を後からひそかに改変することはできません。個別の事案で特定の法定送達方式が適用されるかどうかは、適用される法の問題です。当社は、eIDAS に基づく適格電子登録配信サービスであるとは主張しません。

第三者リスク評価を見据えた設計

すべてのインフラは EU の管轄のもと、EU 域内で稼働しており、当初から GDPR の基準に沿って構築されています。境界を正確に申し上げると、ファイルの内容・ファイル名・メッセージはクライアントサイドで暗号化され、当社には読み取れません。一方、転送のメタデータ(送信者、受信者、タイムスタンプ、サイズ)は、サービスの運用のために処理されます。構造的に強制された、最小限の処理 - 外部委託評価やデータ保護評価が本当に見たいのは、この境界線です。

データ処理契約(DPA)を請求する

よくあるご質問

暗号文と転送メタデータのみを保有する処理者として位置づけられます。当社は、DPA と暗号化モデルの技術文書一式によってお客様の評価を支援します。鍵が当社に届くことは一切ないため、評価の対象となる残余リスクは文書そのものではなく、メタデータです。

はい。まさにそのための配信証明書です。配信時刻を暗号学的な署名のもとで記録しており、相手方を含む誰もが、当社の公開検証ページで独立して検証できます。

いいえ。顧客は安全なリンクをブラウザで開くだけで、復号は顧客の端末上でローカルに行われます。登録もインストールも不要です。受信者が個人のお客様である場合、この点は特に重要です。

転送の有効期限は送信時に確認でき(サブスクリプションプランでは選択可能)、期限を過ぎると暗号化データは完全に削除されます。監査人との定期的なやり取りや案件ごとの交換には、共有をご利用ください。バージョン履歴とメンバー権限を備えた、より長期の暗号化スペースです。
リスク管理部門にご提示ください
テスト文書で、最初の暗号化転送をお試しください。一時アカウントは3日で消えます。