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Trasferimento sicuro di file per studi legali e notai

La raccomandata dei documenti digitali

Quando il suo studio invia un contratto, un atto giudiziario o un rogito, contano due cose: che nessun altro possa leggerlo e che Lei possa dimostrare che è arrivato. GCN.ONE crittografa ogni documento nel suo browser prima che lasci il suo computer e, quando il destinatario lo ritira, registra un certificato di consegna firmato crittograficamente - una prova che chiunque può verificare in modo indipendente, senza doversi fidare di noi.

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L'email non può provare la consegna. La posta non regge il passo.

Un allegato email viaggia in chiaro attraverso server che non controlla, e una conferma di lettura non dimostra nulla - la maggior parte dei client di posta nemmeno le invia. Quando un termine viene contestato, «l'abbiamo mandato per email» è una posizione debole da cui difendersi.

La raccomandata può provare la consegna, ma una singola raccomandata costa diversi euro, impiega giorni e non è mai stata pensata per un fascicolo di due diligence da 40 MB. I suoi documenti sono digitali; anche la sua prova di consegna dovrebbe esserlo.

Come funziona per il suo studio
1
Caricamento - crittografato prima di lasciare il suo computer
Selezioni i documenti e il destinatario. Il suo browser crittografa tutto in locale; i nostri server conservano soltanto testo cifrato che non possono leggere. La riservatezza verso il cliente è garantita dall'architettura, non da una promessa.
2
Il destinatario ritira i documenti
La controparte, il cliente o la cancelleria riceve un link sicuro - nessun account richiesto dalla loro parte. Lei viene avvisato nel momento in cui i documenti vengono aperti e scaricati.
3
Lei riceve un certificato di consegna firmato
Un certificato firmato crittograficamente registra che cosa è stato consegnato, a chi e quando - con data e ora, verificabile in modo indipendente da chiunque sulla nostra pagina pubblica di verifica, compreso il legale della controparte.
Pensato per il lavoro legale
Riservato fin dalla progettazione
La crittografia end-to-end significa che non possiamo leggere i documenti dei clienti - né per assistenza, né per pubblicità, né su richiesta. Non esiste alcuna chiave universale.
Prova di consegna
Certificati di consegna firmati e con data e ora per ogni trasferimento. La verifica è pubblica: chiunque abbia il certificato può confermarne da sé l'autenticità.
Data e ora all'altezza dei termini
L'invio e la consegna vengono registrati con data e ora precise - utile quando la domanda non è solo «è arrivato?» ma «è arrivato in tempo?».
Nulla resta in giro
I trasferimenti scadono automaticamente e i dati cifrati vengono eliminati in modo permanente - nessun archivio, nessun backup, nessuna copia residua in attesa di essere scoperta un domani.
Il certificato di consegna, in parole semplici

Ogni trasferimento completato può produrre un certificato di consegna: una registrazione firmata del trasferimento, del destinatario e dell'orario di consegna. Poiché la firma è crittografica, il certificato può essere controllato da chiunque sulla nostra pagina pubblica di verifica - non dipende dalla nostra parola, né dalla nostra sopravvivenza come azienda.

Il nostro registro audit è a prova di manomissione e ancorato pubblicamente: la storia dietro un certificato non può essere riscritta di nascosto - né da noi né da altri. È una prova di consegna solida e verificabile in modo indipendente. Se in un determinato procedimento si applichino specifici requisiti formali di notifica è una questione che spetta al diritto processuale applicabile; non ci presentiamo come servizio elettronico di recapito certificato qualificato ai sensi di eIDAS.

Riservatezza e conformità

Tutta l'infrastruttura opera nell'Unione europea, sotto giurisdizione UE, costruita secondo gli standard del GDPR fin dalle fondamenta. Poiché la crittografia avviene nel suo browser e le chiavi non ci raggiungono mai, il segreto professionale è protetto strutturalmente: dalla nostra parte non c'è nulla di leggibile da divulgare.

Richieda il nostro Accordo sul Trattamento dei Dati (ATD)

Domande frequenti

Il certificato è firmato crittograficamente e verificabile in modo indipendente - una solida prova tecnica di che cosa è stato consegnato, a chi e quando. Se in un determinato procedimento sia richiesta una particolare forma di notifica dipende dalle norme processuali applicabili; GCN.ONE non è un servizio elettronico di recapito certificato qualificato ai sensi di eIDAS. Per lo scambio quotidiano con clienti e controparti, il certificato documenta la consegna in modo ben più solido di quanto l'email potrà mai fare.

Sì. La verifica è pubblica e non richiede alcun account: chiunque abbia il certificato può confermarne l'autenticità sulla nostra pagina di verifica.

Possiamo consegnare soltanto ciò che deteniamo: dati cifrati che non possiamo decifrare. I file vengono crittografati nel suo browser prima del caricamento e le chiavi non ci raggiungono mai - è una proprietà dell'architettura, non una policy che si possa cambiare in sordina.

I trasferimenti scadono secondo un termine visibile al momento dell'invio (selezionabile nei piani in abbonamento) e, una volta scaduti, i dati cifrati vengono eliminati in modo permanente. Se un destinatario perde la finestra, basta inviare di nuovo - riceverà un nuovo certificato di consegna per il nuovo trasferimento.
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