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Condivisione sicura di documenti per fondi e family office

Posizioni, aggiornamenti e side letter. Li vedono solo le persone giuste.

Un aggiornamento agli LP arriva in quaranta caselle di posta. Uno dei destinatari lo inoltra. Ora le sue posizioni sono uno screenshot nella chat di gruppo di qualcun altro. GCN.ONE manda ogni documento a una persona precisa, cifrato nel browser prima di partire, con una scadenza decisa da Lei e un registro di ogni apertura.

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Una lista di distribuzione non è una misura di riservatezza

Lettere trimestrali, riepiloghi delle posizioni e side letter partono verso una lista, e una lista è riservata quanto lo è il suo membro meno attento. Basta un inoltro, un portatile in comune, un indirizzo personale che si è infilato nell'elenco, e le condizioni che ha negoziato in privato iniziano a circolare.

I rimedi abituali non risolvono davvero il problema. Un PDF protetto da password viaggia con la sua password nello stesso scambio di email. Un link a un cloud consumer funziona per chiunque lo possieda, a tempo indeterminato. Sono nati entrambi per la comodità, mai per la riservatezza.

Come funziona un trimestre con GCN.ONE
1
A persone precise, non a una lista
Ogni LP, consulente o controparte riceve un accesso individuale. La crittografia avviene nel suo browser, così i server conservano testo cifrato che non possono leggere.
2
Decida quando la condivisione scade
Dia una durata all'aggiornamento - fino alla fine del trimestre, o fino alla fine della settimana. Quando la condivisione scade, i dati cifrati vengono eliminati. Fino ad allora può revocare l'accesso a un singolo destinatario in qualsiasi momento.
3
Veda chi ha aperto che cosa
Ogni apertura e ogni download vengono registrati con data e ora, destinatario per destinatario. Sa quali LP hanno letto l'aggiornamento e quali no, senza doverlo chiedere.
Pensato per la rendicontazione agli investitori
Persone, non una mailing list
L'accesso viene concesso persona per persona: revocarlo a un LP non tocca gli altri trentanove.
Chiuso il trimestre, la condivisione scade
Imposti la scadenza al momento dell'invio. Quando la condivisione scade, i dati cifrati vengono eliminati in modo permanente - nessun archivio, nessun backup, nulla che possa riemergere un domani.
Sa chi ha letto l'aggiornamento
Aperture e download vengono registrati con data e ora per ciascun destinatario, così il sollecito parte solo verso chi non ha ancora letto.
Una registrazione firmata, quando le serve
Per ogni documento scaricato può emettere un certificato di consegna: firmato crittograficamente, con data e ora, verificabile da chiunque senza bisogno di un account.
Il registro di consegna, in parole semplici

Ogni consegna completata può produrre un certificato di consegna - una registrazione firmata di che cosa è stato consegnato, a chi e quando. Poiché la firma è crittografica, un LP, un revisore o l'amministratore del fondo può verificare il certificato sulla nostra pagina pubblica di verifica senza doversi fidare della nostra parola e senza un account GCN.ONE.

Il nostro registro di audit è ancorato pubblicamente e rende visibile qualsiasi manomissione: la storia dietro un certificato non può essere riscritta di nascosto, né da noi né da altri. Se un determinato obbligo di comunicazione previsto dalla documentazione del fondo sia soddisfatto è una questione che spetta a quella documentazione; non ci presentiamo come servizio elettronico di recapito certificato qualificato ai sensi del regolamento eIDAS.

Che cosa vediamo e che cosa non vediamo

La crittografia avviene nel browser e le chiavi non ci raggiungono mai: non possiamo leggere un aggiornamento agli LP, un riepilogo delle posizioni o una side letter - dalla nostra parte non c'è nulla di leggibile da divulgare. Quello che i server vedono sono i metadati: mittente, destinatari, date e orari, dimensioni. Tutta l'infrastruttura opera nell'Unione europea, sotto giurisdizione UE, ed è costruita secondo gli standard del GDPR.

Richiedi il nostro accordo sul trattamento dei dati (DPA)

Domande frequenti

Sì. Aggiunga i destinatari a un'unica condivisione e ciascuno di loro riceve il proprio accesso. Il caricamento è uno solo; accesso, scadenza e revoca restano individuali.

No. Aprono il link nel proprio browser e il documento viene decifrato lì. Per inviare, a Lei serve un account gratuito; a loro non serve nulla.

I dati cifrati vengono eliminati in modo permanente. Non resta alcun archivio né alcuna copia di backup in attesa di saltare fuori in una verifica successiva.

Possiamo consegnare soltanto ciò che deteniamo: dati cifrati che non possiamo decifrare. È una proprietà dell'architettura, non una policy che si possa cambiare in sordina.
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