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Condivisione sicura di documenti per advisor M&A e corporate finance

L'information memorandum parte prima che la data room esista.

Sei potenziali acquirenti ricevono il memorandum. Uno si sfila. Tre settimane dopo i margini del venditore compaiono nella presentazione di un concorrente. La fase iniziale di un processo è la meno controllata di tutte, ed è proprio quella che viaggia via email. GCN.ONE dà a ogni acquirente una condivisione cifrata tutta sua, che può revocare singolarmente, con un registro di ogni download.

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I documenti più delicati escono prima che apra la data room

Teaser, information memorandum, il primo modello finanziario - viaggiano via email settimane prima che qualcuno pensi ad allestire una data room. Arrivano a chi ha firmato un NDA e a chi non lo ha ancora firmato e, una volta diventati allegati, sono copie che non può più ritirare.

Più avanti nel processo la data room risolve il problema, e lo risolve bene. Non è però di alcun aiuto il martedì in cui deve far arrivare il memorandum a nove potenziali acquirenti, e non è certo qualcosa che si allestisce per un teaser. Intanto i documenti che decidono il prezzo sono quelli che circolano con il minor controllo.

Come funziona un processo con GCN.ONE
1
Una condivisione per ogni acquirente
Ogni soggetto della lista riceve la propria condivisione del memorandum. Tutto viene cifrato nel suo browser prima del caricamento, così i nostri server conservano testo cifrato che non possono leggere.
2
Tolga l'accesso a chi esce dal processo
Quando un acquirente si sfila, gli tolga l'accesso. Per gli altri non cambia nulla. E imposti una scadenza, così che nessuna condivisione sopravviva alla fase a cui apparteneva.
3
Lei sa chi ha scaricato quale versione
Ogni apertura e ogni download vengono registrati per acquirente, per versione, con data e ora - e per qualsiasi download può emettere un certificato di consegna firmato crittograficamente.
Pensato per un processo in corso
Revoca per singolo acquirente
L'accesso viene concesso acquirente per acquirente: chi esce dal processo lo perde, senza che questo tocchi nessun altro.
Cronologia delle versioni
Aggiunga il memorandum aggiornato alla stessa condivisione: la nuova versione sostituisce la precedente senza un nuovo invio. E il registro continua a mostrare chi ha preso quale versione.
Chiusa la fase, non resta nulla
Le condivisioni scadono alla data che stabilisce Lei e i dati cifrati vengono eliminati in modo permanente - nessun archivio in attesa di riemergere in un contenzioso futuro.
Una registrazione firmata di ogni download
Firmata crittograficamente, con data e ora, verificabile in modo indipendente da chiunque - compreso il legale della controparte.
Il registro di consegna, in parole semplici

Per qualsiasi documento effettivamente scaricato può emettere un certificato di consegna: una registrazione firmata di che cosa è stato consegnato, a chi e quando. La firma è crittografica, quindi chiunque può controllare il certificato sulla nostra pagina pubblica di verifica - non dipende dalla nostra parola, né dalla nostra sopravvivenza come azienda.

Il nostro registro di audit è ancorato pubblicamente e rende visibile qualsiasi manomissione: la storia dietro un certificato non può essere riscritta di nascosto. È una prova solida dell'avvenuta consegna, verificabile in modo indipendente. Se in un determinato processo siano soddisfatti specifici requisiti di comunicazione previsti dalla legge o dal contratto è una questione che spetta al diritto applicabile e ai documenti applicabili; non ci presentiamo come servizio elettronico di recapito certificato qualificato ai sensi del regolamento eIDAS.

Riservatezza e conformità

La crittografia avviene nel browser e le chiavi non ci raggiungono mai, così la riservatezza verso il cliente è protetta strutturalmente: dalla nostra parte non c'è nulla di leggibile da divulgare. Quello che i server vedono sono i metadati - mittente, destinatari, date e orari, dimensioni. Tutta l'infrastruttura opera nell'Unione europea, sotto giurisdizione UE, ed è costruita secondo gli standard del GDPR.

Richiedi il nostro accordo sul trattamento dei dati (DPA)

Domande frequenti

Serve nella fase che viene prima. La data room è lo strumento giusto per una due diligence strutturata, con centinaia di documenti e permessi granulari; GCN.ONE serve invece a far arrivare oggi il teaser e il memorandum a una lista di potenziali acquirenti, con revoca per singolo acquirente e un registro di chi ha preso che cosa. In molti processi si usano entrambi.

Sì. La verifica è pubblica e non richiede alcun account: chiunque abbia il certificato può confermarne l'autenticità sulla nostra pagina di verifica.

Gli revochi l'accesso: da lì in avanti non si apre più nulla. Ciò che l'acquirente ha già scaricato è ormai sul suo computer, dove nessun servizio può andare a riprenderlo - per quello esiste l'NDA. Quello che Lei ha in mano è una registrazione firmata, con data e ora, di che cosa esattamente ha preso e quando.

Sì. GCN.ONE può funzionare interamente sui server della sua organizzazione, all'interno del suo ambiente, con la stessa revoca per singolo acquirente e la stessa traccia di audit. La pagina Enterprise spiega come funziona.
Lo provi con il suo prossimo memorandum
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