Scambio sicuro di documenti con i clienti per commercialisti e consulenti fiscali
I documenti finanziari non hanno posto tra gli allegati email
Bilanci d'esercizio, cedolini paga, dichiarazioni fiscali, estratti conto - la sua giornata gira attorno a documenti che i suoi clienti non vorrebbero mai vedere esposti. GCN.ONE le permette di scambiarli con crittografia end-to-end, con un certificato di consegna firmato quando conta poter dimostrare che una dichiarazione o un report ha raggiunto il destinatario in tempo.
La casella di posta è l'anello debole del suo flusso di lavoro
L'intera vita finanziaria di un cliente finisce regolarmente in allegati email in chiaro: leggibili in transito, inoltrati per sbaglio, fermi per sempre in caselle di posta che nessuno controlla. Un'email inviata all'indirizzo sbagliato è una violazione di dati da notificare.
E quando la scadenza di un invio viene contestata, l'orario di un'email nella sua posta inviata è una prova fragile. Le serve una consegna che possa dimostrare, non solo un invio che possa affermare.
Come si inserisce nel suo flusso di lavoro
Pensato per il flusso documentale di uno studio
Prova di consegna per il lavoro a scadenza
Quando consegna una dichiarazione, un report o una comunicazione con conseguenze legali o finanziarie, il certificato di consegna registra che cosa è stato consegnato, a chi ed esattamente quando - firmato crittograficamente, così che chiunque possa verificarne l'autenticità sulla nostra pagina pubblica di verifica.
Alle sue spalle c'è un registro audit a prova di manomissione e ancorato pubblicamente: la registrazione non può essere alterata in silenzio a posteriori. È la differenza tra sostenere di aver inviato qualcosa e poterlo dimostrare.
Il GDPR, senza adattamenti a posteriori
Infrastruttura UE, giurisdizione UE, costruita secondo gli standard del GDPR fin dall'inizio. La scadenza automatica e l'eliminazione permanente portano la minimizzazione dei dati dentro il flusso di lavoro stesso e, poiché non deteniamo mai dati leggibili dei clienti, la sua esposizione attraverso di noi come responsabile del trattamento è strutturalmente minima.