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Transfert sécurisé de fichiers pour cabinets d'avocats et notaires

Le recommandé des documents numériques

Quand votre cabinet envoie un contrat, des conclusions ou un acte, deux choses comptent : que personne d'autre ne puisse le lire, et que vous puissiez prouver qu'il est arrivé. GCN.ONE chiffre chaque document dans votre navigateur avant qu'il ne quitte votre machine, puis établit un certificat de livraison signé cryptographiquement lorsque votre destinataire le récupère - une preuve que chacun peut vérifier de manière indépendante, sans avoir à nous croire sur parole.

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L'e-mail ne peut pas prouver la livraison. Le courrier postal ne suit plus le rythme.

Une pièce jointe circule en clair par des serveurs que vous ne contrôlez pas, et un accusé de lecture ne prouve rien - la plupart des clients de messagerie n'en envoient même pas. Quand une échéance est contestée, « nous l'avons envoyé par e-mail » est une position bien fragile à défendre.

La lettre recommandée, elle, prouve la livraison - mais chaque envoi coûte plusieurs euros, prend des jours et n'a jamais été conçu pour un dossier de due diligence de 40 MB. Vos documents sont numériques ; votre preuve de livraison devrait l'être aussi.

Comment cela fonctionne pour votre cabinet
1
Téléversez - le document est chiffré avant de quitter votre machine
Sélectionnez les documents et le destinataire. Votre navigateur chiffre tout localement ; nos serveurs ne stockent jamais que du texte chiffré, qu'ils sont incapables de lire. La confidentialité de vos clients est garantie par l'architecture, pas par une promesse.
2
Votre destinataire récupère les documents
La partie adverse, le client ou le greffe reçoit un lien sécurisé - aucun compte requis de son côté. Vous êtes averti dès que les documents sont ouverts et téléchargés.
3
Vous recevez un certificat de livraison signé
Un certificat signé cryptographiquement consigne ce qui a été livré, à qui et quand - horodaté et vérifiable de manière indépendante par quiconque sur notre page publique de vérification, y compris par le conseil de la partie adverse.
Conçu pour le travail juridique
Le secret professionnel, inscrit dans l'architecture
Le chiffrement de bout en bout signifie que nous ne pouvons pas lire les documents de vos clients - ni pour le support, ni pour la publicité, ni sur demande. Il n'existe aucune clé maîtresse.
Preuve de livraison
Des certificats de livraison signés et horodatés pour chaque transfert. La vérification est publique : quiconque détient le certificat peut en confirmer lui-même l'authenticité.
Des horodatages à l'épreuve des échéances
L'envoi et la livraison sont consignés avec des horodatages précis - utile quand la question n'est pas seulement « est-ce arrivé » mais « est-ce arrivé à temps ».
Rien ne traîne
Les transferts expirent automatiquement et les données chiffrées sont définitivement supprimées - pas d'archive, pas de sauvegarde, pas de copie résiduelle qui attendrait d'être exhumée plus tard.
Le certificat de livraison, en termes simples

Chaque transfert abouti peut produire un certificat de livraison : un relevé signé du transfert, du destinataire et de l'heure de livraison. La signature étant cryptographique, le certificat peut être contrôlé par quiconque sur notre page publique de vérification - il ne dépend ni de notre parole, ni même de notre existence future en tant qu'entreprise.

Notre journal d'audit est infalsifiable et ancré publiquement : l'historique qui sous-tend un certificat ne peut pas être réécrit discrètement - ni par nous, ni par personne d'autre. C'est une preuve de livraison solide, contrôlable de manière indépendante. La question de savoir si des exigences légales de notification s'appliquent dans une procédure donnée relève du droit procédural applicable ; nous ne prétendons pas être un service d'envoi recommandé électronique qualifié au sens d'eIDAS.

Confidentialité et conformité

Toute l'infrastructure fonctionne dans l'Union européenne, sous juridiction européenne, et a été conçue selon les exigences du RGPD dès l'origine. Le chiffrement ayant lieu dans votre navigateur et les clés ne nous parvenant jamais, le secret professionnel est protégé structurellement : il n'y a, de notre côté, rien de lisible à divulguer.

Demander notre accord de traitement des données (ATD)

Questions fréquentes

Le certificat est signé cryptographiquement et vérifiable de manière indépendante - un élément de preuve technique solide de ce qui a été livré, à qui et quand. Savoir si une forme particulière de notification est exigée dans une procédure donnée dépend des règles procédurales applicables ; GCN.ONE n'est pas un service d'envoi recommandé électronique qualifié au sens d'eIDAS. Pour les échanges courants avec clients et parties adverses, le certificat documente la livraison bien plus solidement que l'e-mail ne le fera jamais.

Oui. La vérification est publique et ne nécessite aucun compte : quiconque détient le certificat peut en confirmer l'authenticité sur notre page publique de vérification.

Nous ne pouvons remettre que ce que nous détenons : des données chiffrées que nous sommes incapables de déchiffrer. Les fichiers sont chiffrés dans votre navigateur avant l'envoi et les clés ne nous parviennent jamais - c'est une propriété de l'architecture, pas une politique qui pourrait être modifiée discrètement.

Les transferts expirent selon un délai affiché au moment de l'envoi (réglable sur les forfaits avec abonnement), et les données expirées sont définitivement supprimées. Si un destinataire laisse passer le délai, renvoyez simplement les documents - vous obtiendrez un nouveau certificat de livraison pour le nouveau transfert.
Essayez-le pour votre prochain envoi de document
Un premier transfert ne demande aucune inscription - juste un compte temporaire qui s'efface au bout de 3 jours. Jugez du certificat par vous-même.
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