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Partage sécurisé de documents pour fonds et family offices

Positions, reportings et side letters. Vus par les bonnes personnes, et par elles seules.

Un reporting LP part vers quarante boîtes de réception. L'une d'elles le transfère. Vos positions sont désormais une capture d'écran dans la conversation de groupe de quelqu'un d'autre. GCN.ONE adresse chaque document à une personne désignée, chiffré dans le navigateur avant de partir, avec une expiration que vous fixez et un relevé de chaque ouverture.

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Une liste de diffusion n'est pas un dispositif de confidentialité

Lettres trimestrielles, états de positions et side letters partent vers une liste - et une liste n'est jamais plus confidentielle que son membre le moins prudent. Un transfert, un ordinateur partagé, une adresse personnelle qui s'est glissée dans la liste, et voilà que circulent des conditions que vous aviez négociées en privé.

Les parades habituelles ne règlent pas vraiment le problème. Un PDF protégé par mot de passe voyage avec son mot de passe dans le même fil de discussion. Un lien de cloud grand public fonctionne pour quiconque le détient, indéfiniment. L'un comme l'autre ont été conçus pour la commodité, jamais pour la confidentialité.

Comment se déroule un trimestre avec GCN.ONE
1
Envoyez à des personnes désignées, pas à une liste
Chaque LP, conseil ou contrepartie dispose de son propre accès. Le chiffrement a lieu dans votre navigateur : les serveurs détiennent du texte chiffré qu'ils sont incapables de lire.
2
Fixez le moment où le partage cesse de fonctionner
Donnez une durée de vie au reporting - jusqu'à la fin du trimestre, ou jusqu'à la fin de la semaine. À l'expiration du partage, les données chiffrées sont supprimées, et vous pouvez révoquer n'importe quel destinataire avant cette échéance.
3
Voyez qui a ouvert quoi
Chaque ouverture et chaque téléchargement sont horodatés, destinataire par destinataire. Vous savez quels LP ont lu le reporting et lesquels ne l'ont pas lu, sans avoir à leur poser la question.
Conçu pour le reporting investisseurs
Des personnes désignées, pas une liste de diffusion
L'accès est accordé personne par personne : révoquer un LP ne dérange en rien les trente-neuf autres.
Faites expirer le partage après le trimestre
Fixez l'expiration au moment de l'envoi. Une fois l'échéance atteinte, les données chiffrées sont définitivement supprimées - pas d'archive, pas de sauvegarde, rien qui puisse refaire surface plus tard.
Sachez qui a lu le reporting
Les ouvertures et les téléchargements sont consignés et horodatés destinataire par destinataire : la relance ne part qu'aux personnes qui n'ont pas encore lu le reporting.
Un relevé signé quand il en faut un
Pour tout document téléchargé, vous pouvez émettre un certificat de livraison : signé cryptographiquement, horodaté, et vérifiable par quiconque, sans compte.
Le relevé de livraison, en termes simples

Chaque livraison aboutie peut produire un certificat de livraison - un relevé signé de ce qui a été livré, à qui et quand. La signature étant cryptographique, un LP, un auditeur ou un administrateur de fonds peut le vérifier sur notre page publique de vérification, sans avoir à nous croire sur parole et sans compte GCN.ONE.

Notre journal d'audit est ancré publiquement et rend visible toute altération : l'historique qui sous-tend un certificat ne peut pas être réécrit discrètement, ni par nous, ni par personne d'autre. Savoir si telle obligation d'information prévue par la documentation d'un fonds est satisfaite relève de cette documentation ; nous ne prétendons pas être un service qualifié d'envoi recommandé électronique au sens d'eIDAS.

Ce que nous voyons, et ce que nous ne voyons pas

Le chiffrement a lieu dans le navigateur et les clés ne nous parviennent jamais : nous ne pouvons lire ni un reporting LP, ni un état de positions, ni une side letter - il n'y a, de notre côté, rien de lisible à divulguer. Ce que les serveurs voient, ce sont les métadonnées : expéditeur, destinataires, horodatages et tailles. Toute l'infrastructure fonctionne dans l'Union européenne, sous juridiction européenne, et a été conçue selon les exigences du RGPD.

Demander notre accord de sous-traitance (DPA)

Questions fréquentes

Oui. Ajoutez les destinataires à un seul partage et chacun d'eux y obtient son propre accès. Vous téléversez une fois ; l'accès, l'expiration et la révocation, eux, restent individuels.

Non. Ils ouvrent le lien dans leur navigateur et le document y est déchiffré. Il vous faut un compte gratuit pour envoyer ; eux n'ont besoin de rien.

Les données chiffrées sont définitivement supprimées. Il n'existe ni archive, ni copie de sauvegarde qui attendrait d'être exhumée lors d'un contrôle ultérieur.

Nous ne pouvons remettre que ce que nous détenons : des données chiffrées que nous sommes incapables de déchiffrer. C'est une propriété de l'architecture, pas une politique qui pourrait être modifiée discrètement.
Essayez-le sur le reporting de ce trimestre
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