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Partage sécurisé de documents pour les conseils en M&A et en corporate finance

Le mémorandum d'information part avant que la data room n'existe.

Six acquéreurs reçoivent le mémorandum. L'un d'eux se retire. Trois semaines plus tard, les marges du vendeur réapparaissent dans le pitch d'un concurrent. Le début d'un processus en est la phase la moins maîtrisée - et c'est précisément celle qui se joue par e-mail. GCN.ONE donne à chaque acquéreur son propre partage chiffré, révocable séparément, avec un relevé de chaque téléchargement.

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Les documents les plus sensibles partent avant l'ouverture de la data room

Les teasers, le mémorandum d'information, le premier modèle financier - tout cela circule par e-mail des semaines avant que quiconque ouvre une data room. Ces documents atteignent des personnes qui ont signé un NDA et d'autres qui ne l'ont pas encore signé ; et dès lors qu'ils sont des pièces jointes, ce sont des copies que vous ne pouvez plus retirer.

La data room règle cela plus tard dans le processus, et elle le règle bien. Elle ne vous aide pas le mardi où il faut mettre le mémorandum sous les yeux de neuf acquéreurs, et ce n'est pas un outil que l'on déploie pour un teaser. Pendant ce temps, les documents qui décident du prix sont ceux qui circulent avec le moins de contrôle.

Comment se déroule un processus avec GCN.ONE
1
Un partage par acquéreur
Chaque acquéreur de la liste reçoit son propre partage du mémorandum. Tout est chiffré dans votre navigateur avant le téléversement : nos serveurs détiennent du texte chiffré qu'ils sont incapables de lire.
2
Révoquez ceux qui sortent du processus
Quand un acquéreur se retire, coupez son accès. Les autres ne sont pas touchés. Fixez une expiration pour qu'aucun document ne survive à la phase à laquelle il appartenait.
3
Sachez qui a téléchargé quelle version
Chaque ouverture et chaque téléchargement sont consignés par acquéreur, par version, avec un horodatage - et pour tout téléchargement vous pouvez émettre un certificat de livraison signé cryptographiquement.
Conçu pour un processus en cours
Révocable individuellement
L'accès est accordé acquéreur par acquéreur : une partie qui se retire perd son accès sans que cela dérange qui que ce soit d'autre.
Historique des versions
Ajoutez le mémorandum mis à jour au même partage : il remplace l'ancien sans nouvel envoi. Le relevé continue de montrer qui a récupéré quelle version.
Rien ne traîne après la phase
Les partages expirent selon le calendrier que vous fixez et les données chiffrées sont définitivement supprimées - pas d'archive qui attendrait de refaire surface dans un litige ultérieur.
Un relevé signé de chaque téléchargement
Signé cryptographiquement, horodaté, et vérifiable de manière indépendante par quiconque - y compris par les conseils de l'autre partie.
Le relevé de livraison, en termes simples

Pour tout document réellement téléchargé, vous pouvez émettre un certificat de livraison : un relevé signé de ce qui a été livré, à qui et quand. La signature étant cryptographique, chacun peut le contrôler sur notre page publique de vérification - le certificat ne dépend ni de notre parole, ni même de notre existence future en tant qu'entreprise.

Notre journal d'audit est ancré publiquement et rend visible toute altération : l'historique qui sous-tend un certificat ne peut pas être réécrit discrètement. C'est une preuve solide de la livraison, contrôlable de manière indépendante. La question de savoir si des exigences de notification, légales ou contractuelles, sont satisfaites dans un processus donné relève du droit applicable et des documents applicables ; nous ne prétendons pas être un service qualifié d'envoi recommandé électronique au sens d'eIDAS.

Confidentialité et conformité

Le chiffrement a lieu dans le navigateur et les clés ne nous parviennent jamais : la confidentialité due à vos clients est protégée structurellement - il n'y a, de notre côté, rien de lisible à divulguer. Ce que les serveurs voient, ce sont les métadonnées : expéditeur, destinataires, horodatages et tailles. Toute l'infrastructure fonctionne dans l'Union européenne, sous juridiction européenne, et a été conçue selon les exigences du RGPD.

Demander notre accord de sous-traitance (DPA)

Questions fréquentes

C'est fait pour l'étape qui la précède. La data room est le bon outil pour une due diligence structurée, avec des centaines de documents et des droits d'accès fins ; ici, il s'agit de mettre le teaser et le mémorandum sous les yeux d'une liste d'acquéreurs dès aujourd'hui, avec une révocation acquéreur par acquéreur et un relevé de qui a récupéré quoi. Beaucoup de processus utilisent les deux.

Oui. La vérification est publique et ne nécessite aucun compte : quiconque détient le certificat peut en confirmer l'authenticité sur notre page publique de vérification.

Révoquez son accès : cela arrête tout ce qui viendrait ensuite. Ce qu'il a déjà téléchargé se trouve sur sa machine et aucun service ne peut aller l'y chercher - c'est à cela que sert le NDA. Ce dont vous disposez, en revanche, c'est d'un relevé signé et horodaté de ce qu'il a récupéré exactement, et quand.

Oui. GCN.ONE peut fonctionner entièrement sur vos propres serveurs, avec la même révocation acquéreur par acquéreur et la même piste d'audit, à l'intérieur de votre environnement. La page Enterprise détaille comment cela fonctionne.
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