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Échange sécurisé de documents clients pour experts-comptables et conseillers fiscaux

Les documents financiers n'ont rien à faire en pièce jointe d'un e-mail

Comptes annuels, bulletins de paie, déclarations fiscales, relevés bancaires - votre journée repose sur des documents que vos clients ne voudraient jamais voir exposés. GCN.ONE vous permet de les échanger chiffrés de bout en bout, avec un certificat de livraison signé quand il faut pouvoir démontrer qu'une déclaration ou un rapport est bien parvenu à son destinataire dans les délais.

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La boîte de réception est le maillon faible de votre flux de travail

La vie financière complète d'un client se retrouve régulièrement en pièces jointes non chiffrées : lisibles en transit, transférées par erreur, stockées indéfiniment dans des boîtes que personne ne contrôle. Un seul e-mail mal adressé constitue une violation de données à notifier.

Et quand une date limite de dépôt est contestée, l'horodatage d'un e-mail issu de votre propre boîte d'envoi est une preuve bien mince. Il vous faut une livraison que vous pouvez prouver, pas seulement un envoi que vous pouvez affirmer.

Comment cela s'intègre à votre flux de travail
1
Envoyez chiffré, directement depuis le navigateur
Glissez les documents, indiquez le client - tout est chiffré localement avant l'envoi. Aucun logiciel à installer, rien à configurer pour votre client.
2
Vos clients reçoivent et renvoient leurs documents en toute sécurité
Vos clients ouvrent un lien sécurisé - aucun compte nécessaire. Vous êtes averti quand les documents sont ouverts et téléchargés : fini les appels « vous l'avez bien reçu ? ».
3
Gardez une preuve au dossier
Pour les livraisons à échéance critique, demandez un certificat de livraison signé - un relevé horodaté, vérifiable de manière indépendante, attestant que les documents ont été livrés.
Conçu pour le flux documentaire d'un cabinet
Les données clients restent scellées
Chiffrement de bout en bout dans le navigateur : nous ne pouvons lire ni les fichiers, ni les noms de fichiers, ni le message - et quiconque nous compromettrait ne le pourrait pas davantage.
Des livraisons que vous pouvez prouver
Des certificats signés et horodatés pour les transferts qui doivent résister à un litige - déclarations de fin d'exercice, factures contestées, documents de fin de contrat.
Envoyez à de nombreux clients à la fois
Diffusez des documents à de longues listes de destinataires en une seule opération - les titulaires de compte peuvent envoyer en masse à des centaines de destinataires - chaque envoi étant chiffré individuellement.
Un échange continu, pas seulement des envois ponctuels
Les partages offrent des espaces chiffrés plus durables, avec historique des versions et rôles par membre - un canal privé par dossier client, avec les mêmes garanties « zéro connaissance ».
La preuve de livraison pour le travail à échéance

Quand vous livrez une déclaration, un rapport ou une notification à conséquences juridiques ou financières, le certificat de livraison consigne ce qui a été livré, à qui et à quel moment exact - signé cryptographiquement, de sorte que son authenticité peut être vérifiée par quiconque sur notre page publique de vérification.

Derrière lui se trouve un journal d'audit infalsifiable et ancré publiquement : l'enregistrement ne peut pas être modifié en silence après coup. C'est la différence entre affirmer que vous avez envoyé quelque chose et pouvoir le démontrer.

Le RGPD dès la conception, pas après coup

Infrastructure européenne, juridiction européenne, conçue selon les exigences du RGPD dès le départ. L'expiration automatique et la suppression définitive des fichiers inscrivent la minimisation des données dans le flux de travail lui-même, et comme nous ne détenons jamais de données clients lisibles, votre exposition à travers nous en tant que sous-traitant est structurellement minimale.

Demander notre accord de traitement des données (ATD)

Questions fréquentes

Non. Vos clients reçoivent un lien sécurisé et l'ouvrent dans leur navigateur. Le déchiffrement a lieu localement sur leur machine - aucune installation, aucune inscription pour recevoir.

Oui - c'est exactement à cela que sert le certificat de livraison. Il consigne l'heure de livraison sous une signature cryptographique que chacun peut vérifier de manière indépendante sur notre page publique de vérification.

C'est possible, mais les partages conviennent généralement mieux au travail récurrent : un espace chiffré durable par client, avec historique des versions et membres contrôlés, pour que l'échange mensuel dispose d'un lieu permanent et privé.

Une seule lettre recommandée coûte plusieurs euros et prend des jours. Un abonnement GCN.ONE inclut des centaines de transferts par mois pour environ le prix d'une poignée de lettres recommandées - par livraison, une petite fraction du coût - et l'envoi ponctuel en paiement par transfert est possible sans aucun abonnement. Consultez la page des tarifs pour les forfaits en vigueur.
Envoyez les documents de ce mois-ci en toute sécurité
Essayez un premier transfert chiffré dès maintenant - un compte temporaire, effacé au bout de 3 jours.
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