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Transferencia segura de archivos para bufetes y notarías

Correo certificado para documentos digitales

Cuando su despacho envía un contrato, un escrito o una escritura, importan dos cosas: que nadie más pueda leerlo y que usted pueda demostrar que llegó. GCN.ONE cifra cada documento en su navegador antes de que salga de su equipo y, cuando el destinatario lo recoge, registra un certificado de entrega firmado criptográficamente - una prueba que cualquiera puede verificar de forma independiente, sin tener que confiar en nosotros.

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El correo electrónico no puede demostrar la entrega. El correo postal no sigue el ritmo.

Un adjunto de correo electrónico viaja sin cifrar por servidores que usted no controla, y una confirmación de lectura no demuestra nada - la mayoría de los clientes de correo ni siquiera las envía. Cuando se discute un plazo, «lo enviamos por correo electrónico» es una posición débil desde la que argumentar.

El correo certificado sí puede demostrar la entrega, pero una sola carta certificada cuesta varios euros, tarda días y nunca se pensó para un expediente de due diligence de 40 MB. Sus documentos son digitales; su prueba de entrega también debería serlo.

Cómo funciona en su despacho
1
Suba los documentos - cifrados antes de salir de su equipo
Seleccione los documentos y el destinatario. Su navegador lo cifra todo en local; nuestros servidores solo almacenan texto cifrado que no pueden leer. La confidencialidad del cliente la garantiza la arquitectura, no una promesa.
2
Su destinatario recoge los documentos
La parte contraria, el cliente o la secretaría del juzgado recibe un enlace seguro - sin necesidad de cuenta por su parte. Usted recibe una notificación en cuanto los documentos se abren y se descargan.
3
Usted recibe un certificado de entrega firmado
Un certificado firmado criptográficamente deja constancia de qué se entregó, a quién y cuándo - con marca de tiempo y verificable de forma independiente por cualquiera en nuestra página pública de verificación, incluido el abogado de la parte contraria.
Pensado para el trabajo jurídico
Secreto profesional por diseño
El cifrado de extremo a extremo implica que no podemos leer los documentos de sus clientes - ni para dar soporte, ni con fines publicitarios, ni previa solicitud. No existe ninguna clave maestra.
Prueba de entrega
Certificados de entrega firmados y con marca de tiempo para cada transferencia. La verificación es pública: cualquiera que tenga el certificado puede comprobar por sí mismo su autenticidad.
Marcas de tiempo a la altura de los plazos
El envío y la entrega quedan registrados con marcas de tiempo precisas - útiles cuando la pregunta no es solo «¿llegó?», sino «¿llegó a tiempo?».
Nada permanece
Las transferencias caducan automáticamente y los datos cifrados se eliminan de forma permanente - sin archivo histórico, sin copia de seguridad, sin copia residual esperando a ser descubierta más adelante.
El certificado de entrega, en pocas palabras

Cada transferencia completada puede generar un certificado de entrega: un registro firmado de la transferencia, del destinatario y de la hora de entrega. Como la firma es criptográfica, cualquiera puede comprobar el certificado en nuestra página pública de verificación - no depende de nuestra palabra, ni de que sigamos existiendo como empresa.

Nuestro registro de auditoría es a prueba de manipulaciones y está anclado públicamente, de modo que el historial que respalda un certificado no puede reescribirse en silencio - ni por nosotros ni por nadie. Es una prueba de entrega sólida y comprobable de forma independiente. Si en un procedimiento concreto rigen requisitos legales específicos de notificación es una cuestión que corresponde al derecho procesal aplicable; no afirmamos ser un servicio cualificado de entrega electrónica certificada conforme a eIDAS.

Confidencialidad y cumplimiento

Toda la infraestructura opera en la Unión Europea, bajo jurisdicción de la UE, y se ha construido según los estándares del RGPD desde cero. Como el cifrado ocurre en su navegador y las claves nunca llegan a nosotros, el secreto profesional queda protegido estructuralmente: en nuestro lado no hay nada legible que revelar.

Solicite nuestro Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA)

Preguntas frecuentes

El certificado está firmado criptográficamente y es verificable de forma independiente - una prueba técnica sólida de qué se entregó, a quién y cuándo. Si en un procedimiento concreto se exige una forma determinada de notificación depende de las normas procesales aplicables; GCN.ONE no es un servicio cualificado de entrega electrónica certificada conforme a eIDAS. Para el intercambio cotidiano con clientes y partes contrarias, el certificado documenta la entrega con mucha más solidez de la que el correo electrónico podrá ofrecer jamás.

Sí. La verificación es pública y no requiere cuenta: cualquiera que tenga el certificado puede comprobar su autenticidad en nuestra página de verificación.

Solo podemos entregar lo que tenemos: datos cifrados que no podemos descifrar. Los archivos se cifran en su navegador antes de subirse y las claves nunca llegan a nosotros - es una propiedad de la arquitectura, no una política que pudiera cambiarse en silencio.

Las transferencias caducan según un plazo visible al enviarlas (seleccionable en los planes de suscripción), y los datos caducados se eliminan de forma permanente. Si un destinatario deja pasar la ventana, basta con volver a enviar - usted obtendrá un nuevo certificado de entrega para la nueva transferencia.
Pruébelo con el próximo documento que envíe
Una primera transferencia no exige registro: solo una cuenta temporal que se borra sola a los 3 días. Compruebe el certificado por sí mismo.
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