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Intercambio seguro de documentos para fondos y family offices

Posiciones, informes y side letters. Solo los ve quien tiene que verlos.

Un informe a los LP llega a cuarenta buzones. Uno de ellos lo reenvía. Y de pronto sus posiciones son una captura de pantalla en el grupo de mensajería de otra persona. GCN.ONE envía cada documento a una persona concreta, cifrado en el navegador antes de salir, con la caducidad que usted fije y un registro de cada apertura.

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Una lista de distribución no es un control de confidencialidad

Las cartas trimestrales, los resúmenes de posiciones y las side letters salen a una lista, y una lista es tan privada como su miembro menos cuidadoso. Basta un reenvío, un portátil compartido o una dirección personal que se coló en la lista para que unas condiciones negociadas en privado empiecen a circular.

Los remedios habituales no arreglan gran cosa. Un PDF protegido con contraseña viaja con la contraseña en el mismo hilo de correo. Un enlace de una nube para consumidores funciona para cualquiera que lo tenga, indefinidamente. Los dos se pensaron para la comodidad, nunca para la confidencialidad.

Cómo funciona un trimestre con GCN.ONE
1
Envíe a personas concretas, no a una lista
Cada LP, asesor o contraparte recibe su propio acceso. El cifrado ocurre en su navegador, de modo que los servidores guardan texto cifrado que no pueden leer.
2
Fije cuándo deja de funcionar el enlace
Dele al informe una vida útil - hasta el cierre del trimestre, o hasta el final de la semana. Cuando ese plazo vence, los datos cifrados se eliminan, y hasta entonces puede revocar el acceso de cualquier destinatario por separado.
3
Vea quién ha abierto qué
Cada apertura y cada descarga llevan marca de tiempo por destinatario. Sabrá qué LP han leído el informe y cuáles no, sin tener que preguntarlo.
Pensado para el reporting a inversores
Personas concretas, no una lista de correo
El acceso se concede persona a persona, así que revocar el acceso de un LP no afecta a los otros treinta y nueve.
Que caduque al cerrar el trimestre
Fije la caducidad al enviar. Una vez vencido ese plazo, los datos cifrados se eliminan de forma permanente - sin archivo histórico, sin copia de seguridad, sin nada que pueda reaparecer más adelante.
Sepa quién ha leído el informe
Las aperturas y las descargas se registran por destinatario y con marca de tiempo, así que el recordatorio va solo a quienes todavía no han leído el informe.
Un registro firmado cuando lo necesite
Para cualquier documento descargado puede emitir un certificado de entrega: firmado criptográficamente, con marca de tiempo y verificable por cualquiera sin necesidad de cuenta.
El registro de entrega, en pocas palabras

Cada entrega completada puede generar un certificado de entrega - un registro firmado de qué se entregó, a quién y cuándo. Como la firma es criptográfica, un LP, un auditor o el administrador del fondo puede comprobar ese certificado en nuestra página pública de verificación sin tener que fiarse de nuestra palabra y sin una cuenta GCN.ONE.

Nuestro registro de auditoría está anclado públicamente y deja a la vista cualquier manipulación, de modo que el historial que respalda un certificado no puede reescribirse en silencio, ni por nosotros ni por nadie. Si una notificación concreta cumple lo que exige la documentación del fondo es una cuestión que corresponde a esa documentación; no afirmamos ser un servicio cualificado de entrega electrónica certificada conforme a eIDAS.

Lo que podemos ver y lo que no

El cifrado ocurre en el navegador y las claves nunca llegan a nosotros, así que no podemos leer un informe a los LP, un resumen de posiciones ni una side letter - no tenemos nada legible que revelar. Lo que sí ven los servidores son los metadatos: remitente, destinatarios, marcas de tiempo y tamaños. Toda la infraestructura opera en la Unión Europea, bajo jurisdicción de la UE, y está construida según los estándares del RGPD.

Solicite nuestro contrato de encargo del tratamiento (DPA)

Preguntas frecuentes

Sí. Reúna a todos los destinatarios en una sola compartición y cada uno recibirá su propio acceso. Se sube una vez; el acceso, la caducidad y la revocación siguen siendo individuales.

No. Cada LP abre el enlace en su navegador y el documento se descifra allí mismo. Para enviar, usted sí necesita una cuenta gratuita; ellos no necesitan nada.

Los datos cifrados se eliminan de forma permanente. No queda ningún archivo histórico ni ninguna copia de seguridad esperando a aparecer en una revisión posterior.

Solo podemos entregar lo que tenemos: datos cifrados que no podemos descifrar. Es una propiedad de la arquitectura, no una política que pudiera cambiarse en silencio.
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