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Intercambio seguro de documentos para asesores de M&A y corporate finance

El cuaderno de venta sale antes de que exista el data room.

Seis compradores reciben el cuaderno de venta. Uno se retira. Tres semanas después, los márgenes del vendedor aparecen en la propuesta de un competidor. La fase inicial de un proceso es la menos controlada de todas, y es justo la que se sostiene sobre el correo electrónico. GCN.ONE da a cada comprador su propia compartición cifrada, revocable por separado y con un registro de cada descarga.

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Los documentos de mayor riesgo salen antes de que abra el data room

Los teasers, el cuaderno de venta, el primer modelo financiero - todo eso viaja por correo electrónico semanas antes de que nadie monte un data room. Llega a personas que han firmado un NDA y a personas que todavía no lo han firmado y, en cuanto son adjuntos, son copias que usted ya no puede retirar.

El data room resuelve esto más adelante en el proceso, y lo resuelve bien. Lo que no hace es ayudarle el martes en que necesita poner el cuaderno de venta delante de nueve compradores, y nadie monta un data room para un teaser. Mientras tanto, los documentos que deciden el precio son justo los que se mueven con menos control.

Cómo funciona un proceso con GCN.ONE
1
Una compartición por comprador
Cada parte de la lista recibe su propia compartición del cuaderno de venta. Todo se cifra en su navegador antes de subirse, de modo que nuestros servidores guardan texto cifrado que no pueden leer.
2
Revoque el acceso de quien se retire
Cuando un comprador se retira, córtele el acceso. Los demás no se ven afectados. Y fije una caducidad para que ninguna compartición sobreviva a la fase a la que pertenecía.
3
Sepa quién descargó cada versión
Cada apertura y cada descarga se registran por comprador, por versión y con marca de tiempo - y para cualquier descarga puede emitir un certificado de entrega firmado criptográficamente.
Pensado para un proceso en marcha
Revocable uno a uno
El acceso se concede comprador a comprador, así que la parte que se retira lo pierde sin que eso afecte a nadie más.
Historial de versiones
Añada el cuaderno de venta actualizado a la misma compartición y sustituirá al anterior sin necesidad de volver a enviar nada. El registro sigue mostrando quién se llevó cada versión.
Nada sobrevive a la fase
Las comparticiones caducan según el plazo que usted fije y los datos cifrados se eliminan de forma permanente - sin archivo histórico esperando a aparecer en una disputa posterior.
Un registro firmado de cada descarga
Firmado criptográficamente, con marca de tiempo y verificable de forma independiente por cualquiera - incluido el abogado de la parte contraria.
El registro de entrega, en pocas palabras

Para cualquier documento que se haya descargado realmente puede emitir un certificado de entrega: un registro firmado de qué se entregó, a quién y cuándo. La firma es criptográfica, así que cualquiera puede comprobar el certificado en nuestra página pública de verificación - no depende de nuestra palabra, ni de que sigamos existiendo como empresa.

Nuestro registro de auditoría está anclado públicamente y deja a la vista cualquier manipulación, de modo que el historial que respalda un certificado no puede reescribirse en silencio. Es una prueba sólida de la entrega, comprobable de forma independiente. Si en un proceso concreto se cumplen requisitos legales o contractuales específicos de notificación es una cuestión que corresponde al derecho aplicable y a la documentación aplicable; no afirmamos ser un servicio cualificado de entrega electrónica certificada conforme a eIDAS.

Confidencialidad y cumplimiento

El cifrado ocurre en el navegador y las claves nunca llegan a nosotros, así que la confidencialidad del cliente queda protegida estructuralmente: no tenemos nada legible que revelar. Lo que sí ven los servidores son los metadatos - remitente, destinatarios, marcas de tiempo y tamaños. Toda la infraestructura opera en la Unión Europea, bajo jurisdicción de la UE, y está construida según los estándares del RGPD.

Solicite nuestro contrato de encargo del tratamiento (DPA)

Preguntas frecuentes

Esto es para la fase anterior. Un data room es la herramienta adecuada para una due diligence estructurada, con cientos de documentos y permisos granulares; GCN.ONE sirve para poner hoy mismo el teaser y el cuaderno de venta delante de una lista de compradores, con revocación comprador a comprador y un registro de quién se llevó qué. Muchos procesos usan las dos cosas.

Sí. La verificación es pública y no requiere cuenta: cualquiera que tenga el certificado puede confirmar su autenticidad en nuestra página de verificación.

Revocarle el acceso, lo que impide cualquier movimiento posterior. Lo que ese comprador ya descargó está en su ordenador y ningún servicio puede entrar ahí a borrarlo - para eso está el NDA. Lo que sí tiene usted es un registro firmado y con marca de tiempo de exactamente qué se llevó y cuándo.

Sí. Puede ejecutar GCN.ONE íntegramente en sus propios servidores, con la misma revocación comprador a comprador y el mismo registro de auditoría, dentro de su entorno. Consulte la página Enterprise para ver cómo funciona.
Pruébelo con su próximo cuaderno de venta
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