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Intercambio seguro de documentos con clientes para contables y asesores fiscales

Los documentos financieros no tienen cabida en un adjunto de correo

Cuentas anuales, nóminas, declaraciones de impuestos, extractos bancarios - su día a día se sostiene sobre documentos que sus clientes jamás querrían ver expuestos. GCN.ONE le permite intercambiarlos cifrados de extremo a extremo, con un certificado de entrega firmado cuando importa que una declaración o un informe haya llegado a su destinatario a tiempo y de forma demostrable.

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La bandeja de entrada es el eslabón más débil de su flujo de trabajo

La vida financiera completa de un cliente acaba a menudo en simples adjuntos de correo: legibles en tránsito, reenviados por accidente, almacenados para siempre en buzones que nadie controla. Un solo correo mal dirigido es un incidente de datos que hay que notificar.

Y cuando se discute el plazo de una presentación, la hora de un correo en su propia bandeja de enviados es una prueba endeble. Necesita una entrega que pueda demostrar, no solo un envío que pueda alegar.

Cómo encaja en su flujo de trabajo
1
Envíe cifrado, directamente desde el navegador
Arrastre los documentos, indique el cliente como destinatario - todo se cifra en local antes de subirse. Sin software que instalar y sin nada que su cliente tenga que configurar.
2
Sus clientes reciben y devuelven documentos de forma segura
Sus clientes abren un enlace seguro - sin necesidad de cuenta. Usted recibe una notificación cuando los documentos se abren y se descargan, y las llamadas de «¿le ha llegado?» desaparecen.
3
Guarde la prueba en el expediente
Para las entregas con plazos críticos, solicite un certificado de entrega firmado - un registro con marca de tiempo y verificable de forma independiente de que los documentos se entregaron.
Pensado para el flujo documental de una asesoría
Los datos de sus clientes, sellados
Cifrado de extremo a extremo en el navegador: no podemos leer los archivos, ni los nombres de archivo, ni el mensaje - y tampoco podría hacerlo quien nos atacara.
Entregas que puede demostrar
Certificados firmados y con marca de tiempo para las transferencias que deben resistir una disputa - cierres de ejercicio, facturas impugnadas, documentación de despido.
Envíe a muchos clientes a la vez
Distribuya documentos a listas amplias de destinatarios en una sola operación - los titulares de cuenta pueden hacer envíos masivos a cientos de destinatarios - cada envío cifrado individualmente.
Intercambio continuado, no solo envíos puntuales
Las comparticiones ofrecen espacios cifrados de mayor duración, con historial de versiones y roles de miembro - un canal privado por cada encargo de cliente, con las mismas garantías de conocimiento cero.
Prueba de entrega para el trabajo con plazos

Cuando entrega una declaración, un informe o una notificación con consecuencias legales o financieras, el certificado de entrega deja constancia de qué se entregó, a quién y exactamente cuándo - firmado criptográficamente, de modo que cualquiera puede verificar su autenticidad en nuestra página pública de verificación.

Detrás hay un registro de auditoría a prueba de manipulaciones y anclado públicamente, de modo que el registro no puede alterarse en silencio a posteriori. Es la diferencia entre afirmar que envió algo y poder demostrarlo.

El RGPD sin adaptaciones a posteriori

Infraestructura de la UE, jurisdicción de la UE y una plataforma construida según los estándares del RGPD desde el primer día. La caducidad automática y la eliminación permanente integran la minimización de datos en el propio flujo de trabajo, y como nunca guardamos datos legibles de sus clientes, su exposición a través de nosotros como encargado del tratamiento es estructuralmente mínima.

Solicite nuestro Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA)

Preguntas frecuentes

No. Sus clientes reciben un enlace seguro y lo abren en su navegador. El descifrado ocurre en local, en su equipo - sin instalaciones y sin registro para recibir.

Sí - para eso existe precisamente el certificado de entrega. Registra la hora de entrega con una firma criptográfica que cualquiera puede verificar de forma independiente en nuestra página pública de verificación.

Puede hacerlo, pero para el trabajo recurrente suelen funcionar mejor las comparticiones: un espacio cifrado de mayor duración por cliente, con historial de versiones y una lista de miembros controlada, de modo que el intercambio mensual tenga un lugar permanente y privado.

Una sola carta certificada cuesta varios euros y tarda días. Una suscripción a GCN.ONE incluye cientos de transferencias al mes por aproximadamente el precio de un puñado de cartas certificadas - por entrega, una pequeña fracción del coste - y además existen los envíos sueltos Pay-per-Transfer, sin suscripción alguna. Consulte la página de precios para ver los planes actuales.
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