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Beacons

Un canal. Las mismas personas. En cada envío.

Un beacon es un canal cifrado con nombre propio, compartido con un grupo fijo. Lo crea una vez, añade a las personas una vez y a partir de ahí solo publica: cada miembro ve lo que sube, y cada archivo sigue cifrado de extremo a extremo.

Por qué existen los beacons

Una transferencia suelta está pensada para una única vez: se sube, se envía un enlace y listo. Eso deja de funcionar en cuanto envía cada semana a las mismas personas.

Dejar de empezar de cero
Enviar a las mismas diez personas cada mes son diez invitaciones nuevas cada vez. El beacon mantiene al grupo en su sitio: volver a publicar es un paso en lugar de diez.
Un único sitio donde mirar
Los enlaces sueltos acaban enterrados en el correo. Los miembros abren el beacon y encuentran allí todo lo publicado, en orden, sin buscar el mensaje correcto.
Un acceso que puede retirar
Revocar un enlace compartido obliga a perseguir a todo el que lo recibió. Quite a alguien de un beacon y su clave se elimina: el acceso termina en todas partes a la vez.
Cómo funciona
1
Cree el beacon
Póngale un nombre y decida si queda privado o aparece listado públicamente. Obtiene una dirección para el canal, del que es propietario.
2
Añada a las personas
Añada a los miembros con el correo de su cuenta. Los editores pueden publicar nuevos envíos; los lectores solo leen lo que se ha publicado.
3
Publique y conceda acceso
Adjunte un envío que ya haya subido y conceda el acceso. Su navegador cifra la clave del archivo para cada miembro por separado: el servidor nunca la ve.
Quién puede hacer qué

Cada beacon tiene un propietario y tantos editores y lectores como haga falta.

Propietario
Crea el beacon, añade y quita miembros, cambia su nombre y visibilidad y puede eliminarlo. También es editor.
Editor
Adjunta envíos al canal y da a los miembros las claves para abrirlos. No modifica quién forma parte del grupo.
Lector
Consulta el canal y descarga lo que se haya publicado. No puede publicar nada.
Privado o público
Privado
La opción por defecto. Solo los miembros ven el beacon y su contenido. Para los demás sencillamente no existe: ninguna página, ningún error, ninguna pista de que el canal esté ahí.
Público
Quien conozca la dirección puede ver lo publicado — títulos y fechas, nada más. Para descargar sigue haciendo falta ser miembro: un beacon público es un escaparate, nunca una puerta abierta.
Sigue siendo cifrado de extremo a extremo

Un beacon cambia a quién llega un archivo, no cómo está protegido. Los archivos se cifran en su navegador antes de subirse, y la clave que los abre se envuelve por separado para cada miembro con su propia clave pública. Nunca tenemos esa clave, así que nunca podemos leer lo que publica, ni en un beacon ni en ningún otro sitio.

Por eso mismo quitar a alguien surte efecto de inmediato y por completo: su copia de la clave se elimina y no hace falta cambiar nada más. Los archivos siguen donde están y los demás conservan su acceso.

Para qué se usan
Entregas recurrentes a clientes
Informes mensuales, borradores y trabajo terminado para el mismo equipo cliente, en un sitio que ya conoce.
Consejo e inversores
Un canal fijo para quienes reciben todas las actualizaciones, con un acceso que termina en cuanto alguien se marcha.
Despliegues a sucursales y franquicias
Publica una vez para todas las sedes en lugar de enviar los mismos archivos a una docena de direcciones.
Expedientes en curso
Asuntos largos en los que los documentos llegan a lo largo de meses y todos los implicados necesitan la versión actual.

Los beacons forman parte de los planes de pago — cualquier suscripción de pago los incluye. Los miembros a los que invite no necesitan ninguno: para recibir basta una cuenta gratuita.

Preguntas frecuentes

Sí. El acceso va ligado a la cuenta y las claves de cada persona, que es lo que permite retirarlo de forma individual. Los miembros se añaden con el correo de su cuenta, y basta con una cuenta gratuita. Solo crear un beacon requiere un plan de pago.

No. Un beacon público muestra lo publicado para que se pueda encontrar, pero abrir un archivo sigue exigiendo ser miembro con acceso concedido. No hay descarga anónima, y es una decisión deliberada.

Su clave se elimina y pierde al instante el acceso a todo lo que el beacon le daba. Si además había recibido alguno de esos archivos por un envío directo, ese acceso aparte no se toca.

Un beacon admite tantos envíos como le adjunte. A los archivos siguen aplicándose los límites de su plan: tamaño, conservación y número de transferencias.
¿Listo para crear uno?
Cree un beacon, invite a su grupo y publique.
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