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Sicherer Dokumentenaustausch für M&A- und Corporate-Finance-Berater

Das Informationsmemorandum geht raus, bevor es den Datenraum gibt.

Sechs Bieter erhalten das Memorandum. Einer springt ab. Drei Wochen später tauchen die Margen des Verkäufers im Pitch eines Wettbewerbers auf. Die frühe Phase eines Prozesses ist die am wenigsten kontrollierte – und genau sie läuft über E-Mail. GCN.ONE gibt jedem Bieter eine eigene verschlüsselte Freigabe, einzeln entziehbar, mit einem Protokoll über jeden Download.

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Die heikelsten Dokumente gehen raus, bevor der Datenraum öffnet

Teaser, das Informationsmemorandum, das erste Modell – all das läuft per E-Mail, Wochen bevor überhaupt jemand einen Datenraum einrichtet. Es erreicht Adressaten, die ein NDA unterschrieben haben, und solche, die es noch nicht getan haben – und als Anhang sind es Kopien, die Sie nicht mehr zurückholen können.

Ein Datenraum löst das später im Prozess, und er löst es gut. Nur hilft er nicht an dem Dienstag, an dem das Memorandum bei neun Bietern liegen muss – und für einen Teaser richtet man keinen ein. So bewegen sich ausgerechnet die Dokumente, die den Preis entscheiden, mit der geringsten Kontrolle.

So läuft ein Prozess mit GCN.ONE
1
Eine Freigabe je Bieter
Jede Partei auf der Bieterliste erhält eine eigene Freigabe des Memorandums. Alles wird vor dem Upload in Ihrem Browser verschlüsselt – unsere Server speichern Chiffrat, das sie nicht lesen können.
2
Ausgeschiedenen Bietern den Zugriff entziehen
Springt ein Bieter ab, entziehen Sie ihm den Zugriff. Die übrigen bleiben unberührt. Legen Sie ein Ablaufdatum fest, damit keine Freigabe länger besteht als die Phase, zu der sie gehört.
3
Wissen, wer welche Fassung heruntergeladen hat
Jedes Öffnen und Herunterladen wird je Bieter und je Fassung mit Zeitstempel protokolliert – und zu jedem Download können Sie einen kryptografisch signierten Zustellnachweis ausstellen.
Gemacht für den laufenden Prozess
Einzeln entziehbar
Der Zugriff wird je Bieter vergeben – wer aus dem Prozess ausscheidet, verliert ihn, ohne dass es die übrigen Parteien berührt.
Versionshistorie
Legen Sie das aktualisierte Memorandum in dieselbe Freigabe – es ersetzt die alte Fassung, ohne dass Sie erneut versenden. Das Zustellprotokoll zeigt weiterhin, wer welche Fassung abgerufen hat.
Nach der Phase bleibt nichts zurück
Freigaben laufen nach einem Zeitplan ab, den Sie festlegen, und die verschlüsselten Daten werden endgültig gelöscht – kein Archiv, das in einem späteren Streit wieder auftaucht.
Ein signierter Nachweis für jeden Download
Kryptografisch signiert, mit Zeitstempel und für jeden unabhängig überprüfbar – auch für die Anwälte der Gegenseite.
Das Zustellprotokoll, verständlich erklärt

Für jedes Dokument, das tatsächlich heruntergeladen wurde, können Sie einen Zustellnachweis ausstellen: ein signiertes Protokoll darüber, was wann an wen zugestellt wurde. Die Signatur ist kryptografisch, also kann jeder den Nachweis auf unserer öffentlichen Prüfseite kontrollieren – er hängt weder an unserem Wort noch an unserem Fortbestand als Unternehmen.

Unser Audit-Protokoll ist öffentlich verankert und macht jede Manipulation sichtbar; die Historie hinter einem Nachweis lässt sich also nicht unbemerkt umschreiben. Das ist ein starker, unabhängig prüfbarer Beleg der Zustellung. Ob in einem konkreten Prozess bestimmte gesetzliche oder vertragliche Mitteilungspflichten damit erfüllt sind, richtet sich nach dem anwendbaren Recht und den maßgeblichen Dokumenten; wir erheben keinen Anspruch, ein qualifizierter Zustelldienst nach eIDAS zu sein.

Vertraulichkeit & Compliance

Die Verschlüsselung findet im Browser statt und die Schlüssel erreichen uns nie – die Vertraulichkeit gegenüber Ihren Mandanten ist damit strukturell geschützt: Auf unserer Seite liegt nichts Lesbares, das herausgegeben werden könnte. Was die Server sehen, sind Metadaten – Absender, Empfänger, Zeitstempel und Größen. Die gesamte Infrastruktur läuft in der Europäischen Union unter EU-Recht und ist nach DSGVO-Standards entwickelt.

Unseren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) anfordern

Häufig gestellte Fragen

Es ist für die Phase davor gedacht. Ein Datenraum ist das richtige Werkzeug für die strukturierte Due Diligence mit Hunderten Dokumenten und fein abgestuften Rechten; hier geht es darum, Teaser und Memorandum noch heute den Bietern auf Ihrer Liste vorzulegen – mit Widerruf je Bieter und einem Protokoll darüber, wer was abgerufen hat. Viele Prozesse nutzen beides.

Ja. Die Prüfung ist öffentlich und erfordert kein Konto: Jeder, der den Nachweis besitzt, kann seine Echtheit auf unserer Prüfseite bestätigen.

Entziehen Sie ihm den Zugriff – damit ist alles Weitere gestoppt. Was er bereits heruntergeladen hat, liegt auf seinem Rechner, und daran kommt kein Dienst mehr heran; dafür ist das NDA da. Was Sie aber haben, ist ein signierter Nachweis mit Zeitstempel darüber, was er genau abgerufen hat und wann.

Ja. GCN.ONE lässt sich vollständig auf Ihren eigenen Servern betreiben – mit demselben Widerruf je Bieter und demselben Audit-Protokoll, innerhalb Ihrer Umgebung. Wie das funktioniert, steht auf der Enterprise-Seite.
Probieren Sie es mit Ihrem nächsten Memorandum
Ein kostenloses Konto ist in einer Minute angelegt. Senden Sie ein Dokument und sehen Sie sich das Zustellprotokoll an.
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