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Beacons

Ein Kanal. Dieselben Empfänger. Bei jedem Versand.

Ein Beacon ist ein benannter, verschlüsselter Kanal für eine feste Gruppe. Einmal anlegen, einmal die Personen hinzufügen – danach veröffentlichen Sie einfach. Alle Mitglieder sehen, was Sie einstellen, und jede Datei bleibt Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Warum es Beacons gibt

Eine einzelne Übertragung ist für den Einmalfall gedacht: hochladen, Link verschicken, fertig. Sobald Sie jede Woche an dieselben Leute senden, trägt das nicht mehr.

Nicht jedes Mal von vorn
Zehn Empfänger jeden Monat bedeuten sonst jedes Mal zehn neue Einladungen. Im Beacon bleibt der Empfängerkreis bestehen – erneut veröffentlichen ist ein Schritt statt zehn.
Ein Ort für alles
Verstreute Links gehen im Postfach unter. Mitglieder öffnen den Beacon und finden dort alles Veröffentlichte der Reihe nach, ohne die richtige E-Mail suchen zu müssen.
Zugriff, den Sie zurücknehmen können
Einen Freigabelink zurückzuziehen heißt, allen hinterherzulaufen, die ihn haben. Entfernen Sie jemanden aus einem Beacon, wird sein Schlüssel gelöscht – der Zugriff endet überall auf einmal.
So funktioniert es
1
Beacon anlegen
Vergeben Sie einen Namen und entscheiden Sie, ob er privat bleibt oder öffentlich gelistet wird. Sie erhalten eine Adresse für den Kanal und sind dessen Eigentümer.
2
Personen hinzufügen
Fügen Sie Mitglieder über die E-Mail-Adresse ihres Kontos hinzu. Herausgeber können neue Freigaben einstellen, Betrachter nur lesen, was veröffentlicht wurde.
3
Veröffentlichen und Zugriff erteilen
Hängen Sie eine bereits hochgeladene Freigabe an und erteilen Sie den Zugriff. Ihr Browser verschlüsselt den Dateischlüssel einzeln für jedes Mitglied – der Server sieht ihn nie.
Wer was darf

Jeder Beacon hat einen Eigentümer sowie beliebig viele Herausgeber und Betrachter.

Eigentümer
Legt den Beacon an, fügt Mitglieder hinzu und entfernt sie, ändert Name und Sichtbarkeit und kann ihn löschen. Ist zugleich Herausgeber.
Herausgeber
Hängt Freigaben an den Kanal und erteilt Mitgliedern die Schlüssel zum Öffnen. Ändert die Mitgliederliste nicht.
Betrachter
Liest den Kanal und lädt herunter, was dort veröffentlicht wurde. Kann selbst nichts einstellen.
Privat oder öffentlich
Privat
Die Voreinstellung. Nur Mitglieder sehen den Beacon und seinen Inhalt. Für alle anderen existiert er schlicht nicht – keine Seite, keine Fehlermeldung, kein Hinweis darauf, dass es den Kanal überhaupt gibt.
Öffentlich
Wer die Adresse kennt, sieht, was veröffentlicht wurde – Titel und Datum, mehr nicht. Zum Herunterladen ist weiterhin eine Mitgliedschaft nötig. Ein öffentlicher Beacon ist ein Schaufenster, keine offene Tür.
Weiterhin Ende-zu-Ende verschlüsselt

Ein Beacon ändert, wen eine Datei erreicht – nicht, wie sie geschützt ist. Dateien werden vor dem Hochladen in Ihrem Browser verschlüsselt, und der Schlüssel dazu wird für jedes Mitglied einzeln mit dessen öffentlichem Schlüssel verpackt. Wir halten diesen Schlüssel nie und können deshalb nie lesen, was Sie veröffentlichen – weder in einem Beacon noch sonst wo.

Genau deshalb wirkt das Entfernen einer Person sofort und vollständig: Ihre Kopie des Schlüssels wird gelöscht, sonst muss sich nichts ändern. Die Dateien bleiben, wo sie sind, und alle anderen behalten ihren Zugriff.

Wofür Beacons genutzt werden
Wiederkehrende Kundenlieferungen
Monatsberichte, Entwürfe und fertige Arbeiten an dasselbe Kundenteam – an einem Ort, den alle bereits kennen.
Updates für Gremien und Investoren
Ein fester Kanal für alle, die jedes Update erhalten – mit Zugriff, der endet, sobald jemand ausscheidet.
Rollouts an Filialen und Franchisenehmer
Einmal für alle Standorte veröffentlichen, statt dieselben Dateien an ein Dutzend Adressen zu mailen.
Laufende Fallakten
Langlaufende Vorgänge, bei denen über Monate Dokumente hinzukommen und alle Beteiligten den aktuellen Stand brauchen.

Beacons gehören zu den kostenpflichtigen Tarifen – jedes kostenpflichtige Abonnement enthält sie. Wen Sie einladen, braucht keines: Zum Empfangen genügt ein kostenloses Konto.

Häufige Fragen

Ja. Der Zugriff ist an das Konto und die Schlüssel der jeweiligen Person gebunden – nur so lässt er sich einzeln entziehen. Mitglieder werden über die E-Mail-Adresse ihres Kontos hinzugefügt, und ein kostenloses Konto genügt. Nur das Anlegen eines Beacons erfordert einen kostenpflichtigen Tarif.

Nein. Ein öffentlicher Beacon zeigt, was veröffentlicht wurde, damit man ihn finden kann. Eine Datei zu öffnen setzt aber weiterhin eine Mitgliedschaft mit erteiltem Zugriff voraus. Anonyme Downloads gibt es bewusst nicht.

Der Schlüssel dieser Person wird gelöscht, und sie verliert sofort den Zugriff auf alles, was der Beacon ihr gegeben hat. Hat sie eine dieser Dateien zusätzlich über eine direkte Freigabe erhalten, bleibt dieser separate Zugriff unberührt.

Ein Beacon fasst so viele Freigaben, wie Sie anhängen. Für die Dateien selbst gelten weiterhin die Grenzen Ihres Tarifs – Größe, Aufbewahrung und Anzahl der Übertragungen.
Bereit, einen einzurichten?
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