Сигурно споделяне на документи за консултанти по M&A и корпоративни финанси

Информационният меморандум тръгва, преди да има data room.

Шестима купувачи получават меморандума. Един се отказва. Три седмици по-късно маржовете на продавача се появяват в офертата на конкурент. Ранната фаза на един процес е най-слабо контролираната негова част - и точно тя върви по имейл. GCN.ONE дава на всеки купувач собствено криптирано споделяне, което може да бъде прекратено самостоятелно, и запис за всяко изтегляне.

Изпратете файл сега Вижте цените
Най-рисковите документи тръгват, преди да е отворен data room

Тийзърът, информационният меморандум, първият финансов модел - те пътуват по имейл седмици преди изобщо някой да е създал data room. Стигат както до хора, подписали NDA, така и до хора, които още не са подписали, а станат ли веднъж прикачени файлове, се превръщат в копия, които не можете да си върнете.

По-нататък в процеса data room решава този проблем, и то добре. Само че не ви помага във вторника, в който меморандумът трябва да е пред девет купувачи, и не е нещо, което вдигате заради един тийзър. А през това време документите, които определят цената, се движат с най-малко контрол.

Как протича един процес с GCN.ONE
1
По едно споделяне за всеки купувач
Всяка страна от списъка получава собствено споделяне на меморандума. Всичко се криптира в браузъра ви преди качването, така че сървърите ни пазят шифротекст, който не могат да прочетат.
2
Прекратявате достъпа на отпадналите
Откаже ли се купувач, спирате достъпа му. Останалите не са засегнати. Задавате и срок, за да не надживее нито един документ фазата, към която принадлежи.
3
Знаете кой коя версия е изтеглил
Всяко отваряне и изтегляне се записва по купувач и по версия, с точна дата и час - а за всяко изтегляне можете да издадете криптографски подписан сертификат за доставка.
Създадено за процес в ход
Достъпът се прекратява поотделно
Достъпът се дава поотделно за всеки купувач, така че отпадналата страна го губи, без това да засегне останалите.
История на версиите
Добавяте обновения меморандум към същото споделяне и той заменя стария, без повторно изпращане. Записът продължава да показва кой коя версия е взел.
Нищо не се задържа след фазата
Споделянията изтичат по график, който вие задавате, а криптираните данни се изтриват завинаги - без архив, който да изплува в по-късен спор.
Подписан запис за всяко изтегляне
Криптографски подписан, с точна дата и час, и такъв, че всеки да може да го провери самостоятелно - включително адвокатът на насрещната страна.
Записът за доставка - на разбираем език

За всеки документ, който наистина е бил изтеглен, можете да издадете сертификат за доставка: подписан запис за това какво е доставено, на кого и кога. Подписът е криптографски, така че всеки може да провери сертификата на публичната ни страница за проверка - сертификатът не зависи нито от нашата дума, нито от това дали ще продължим да съществуваме като компания.

Одитният ни дневник е устроен така, че всяка намеса в него си личи, и е публично закотвен - историята зад един сертификат не може да бъде тихомълком пренаписана. Това е силно доказателство за извършената доставка, което може да бъде проверено независимо. Дали в конкретна сделка са изпълнени определени законови или договорни изисквания за уведомяване, е въпрос на приложимото право и на приложимите документи; ние не твърдим, че сме квалифицирана услуга за доставка по eIDAS.

Поверителност и съответствие

Криптирането се извършва в браузъра, а ключовете никога не стигат до нас, така че поверителността към клиента е защитена структурно: при нас няма нищо четимо, което да бъде разкрито. Това, което сървърите виждат, са метаданни - подател, получатели, дата и час, размери. Цялата инфраструктура работи в Европейския съюз, под юрисдикцията на ЕС, и е изградена по стандартите на GDPR.

Заявете нашето споразумение за обработване на данни (DPA)

Често задавани въпроси

Предназначено е за етапа преди него. Data room е правилният инструмент за структуриран due diligence със стотици документи и подробни права за достъп; GCN.ONE е за това още днес да сложите тийзъра и меморандума пред списъка си от купувачи - с прекратяване поотделно за всеки купувач и със запис кой какво е взел. В много сделки се използват и двете.

Да. Проверката е публична и не изисква акаунт: всеки, който държи сертификата, може да потвърди автентичността му на нашата страница за проверка.

Прекратявате достъпа му и с това спирате всичко по-нататък. Изтегленото вече е на неговия компютър и никоя услуга няма достъп до него - точно за това служи NDA. Това, с което разполагате, е подписан запис с точна дата и час за това какво точно е взел и кога.

Да. GCN.ONE може да работи изцяло на ваши сървъри, със същото прекратяване поотделно за всеки купувач и същата одитна следа, вътре във вашата среда. Как става това, вижте на страницата Enterprise.
Опитайте със следващия меморандум
Безплатният акаунт се създава за минута. Изпратете един документ и вижте записа.