1. HOME
  2. INDUSTRIES
  3. ACCOUNTANTS & TAX ADVISORS

Сигурен обмен на документи с клиенти - за счетоводители и данъчни консултанти

Финансовите документи нямат място в прикачен файл към имейл

Годишно счетоводно приключване, ведомости за заплати, данъчни декларации, банкови извлечения - ежедневието ви минава през документи, които клиентите ви в никакъв случай не биха искали да попаднат в чужди ръце. С GCN.ONE ги обменяте криптирани от край до край - и с подписан сертификат за доставка, когато е важно да се докаже, че декларацията или отчетът наистина е стигнал навреме до получателя.

Изпратете файл сега - без регистрация Вижте цените
Електронната поща е най-слабото звено в работния ви процес

Цялата финансова картина на един клиент редовно се озовава в обикновени прикачени файлове към имейл - четими по пътя, препратени по невнимание, останали завинаги в пощенски кутии, които никой не контролира. Един-единствен имейл, изпратен на грешен адрес, е нарушение на сигурността на личните данни, което подлежи на докладване.

А когато срокът за подаване бъде оспорен, отбелязаните дата и час в собствената ви изходяща поща са слабо доказателство. Нужна ви е доставка, която можете да докажете, а не изпращане, което можете само да твърдите.

Как GCN.ONE се вписва в работата ви
1
Изпратете криптирано направо от браузъра
Пуснете документите, въведете имейла на клиента - всичко се криптира на устройството ви още преди качването. Няма софтуер за инсталиране и няма какво да настройва клиентът ви.
2
Клиентите получават и връщат документи по сигурен начин
Клиентите отварят защитена връзка - без акаунт. Съобщаваме ви, когато документите бъдат отворени и изтеглени, така че обажданията „получихте ли ги?“ отпадат.
3
Запазете доказателство за досието
За доставките, обвързани със срок, поискайте подписан сертификат за доставка - запис с точна дата и час, че документите са доставени, който може да бъде проверен независимо.
Създадено за документооборота на счетоводната кантора
Данните на клиентите остават запечатани
Криптиране от край до край в браузъра: не можем да прочетем нито файловете, нито имената им, нито съобщението - а и никой, който пробие защитата ни, няма да може.
Доставки, които можете да докажете
Подписани сертификати с точна дата и час за прехвърлянията, които трябва да издържат при спор - годишни отчети, оспорени фактури, документи по прекратяване на договор.
Изпращане до много клиенти наведнъж
Разпращайте документи до големи списъци с получатели с една операция - титулярите на акаунти могат да изпращат групово до стотици получатели, като копието за всеки получател се криптира поотделно.
Постоянен обмен, а не само еднократни изпращания
Споделянията са дълготрайни криптирани пространства с история на версиите и роли на членовете - отделен частен канал за всеки клиент, със същите гаранции за нулев достъп.
Доказателство за доставка при работа със срокове

Когато подавате декларация, изпращате отчет или уведомление с правни или финансови последици, сертификатът за доставка записва какво е доставено, на кого и точно кога - подписан криптографски, така че автентичността му да може да бъде проверена от всеки на нашата публична страница за проверка.

Зад сертификата стои одитен дневник, в който всяка намеса си личи и който е публично закотвен, така че записът да не може да бъде променен незабелязано впоследствие. Това е разликата между твърдението, че сте изпратили нещо, и възможността да го покажете.

GDPR още от основата, а не преправяне впоследствие

Инфраструктура в ЕС, юрисдикция на ЕС и система, изградена по стандарта на GDPR още от самото начало. Автоматичното изтичане и окончателното изтриване вграждат свеждането на данните до минимум в самия работен процес, а тъй като никога не разполагаме с четими данни на клиентите ви, рискът, който поемате чрез нас като обработващ лични данни, е минимален по самото устройство на системата.

Заявете нашето Споразумение за обработка на данни (DPA)

Често задавани въпроси

Не. Клиентите получават защитена връзка и я отварят в браузъра си. Декриптирането се извършва на тяхното устройство - без инсталиране и без регистрация за получаване.

Да - точно за това служи сертификатът за доставка. В него се записва часът на доставката, придружен от криптографски подпис, който всеки може да провери самостоятелно на нашата публична страница за проверка.

Може и така, но за повтаряща се работа споделянията обикновено са по-доброто решение: дълготрайно криптирано пространство за всеки клиент, с история на версиите и контролиран достъп на членовете, така че месечният обмен да има свое постоянно и закрито място.

Едно препоръчано писмо с обратна разписка струва няколко евро и пътува дни. Абонаментът за GCN.ONE включва стотици прехвърляния месечно, приблизително на цената на няколко такива писма - на доставка това е малка част от разхода - а еднократното изпращане с плащане на прехвърляне е достъпно и напълно без абонамент. Вижте страницата с цените за текущите планове.
Изпратете сигурно документите за този месец
Опитайте първото си криптирано прехвърляне сега - временен акаунт, който изчезва след 3 дни.
Изпратете файл сега - без регистрация Вижте цените